চেক ও ভাউচারে কথা ও অঙ্ক মেলানোর উপায়: গরমিল হলে কী ঘটে ও কীভাবে যাচাই করবেন

চেক, ভাউচার, রসিদ বা চুক্তিতে টাকার অঙ্ক ও কথা পাশাপাশি লেখা হয়, যাতে একটি ভুল হলেও অন্যটি দেখে ধরা যায়। কিন্তু দুটি না মিললে সমস্যা বাধে। ব্যাংক চেক ফেরত দিতে পারে, হিসাব বিভাগ প্রশ্ন তুলতে পারে। এর প্রতিকার হলো লেখার পরে দুই দিক থেকে মিলিয়ে দেখা। টাকা কথায় টুল ও কথা থেকে অঙ্কে টুল এ কাজে একে অন্যের পরিপূরক।

দুই দিক থেকে যাচাই

1. অঙ্ক থেকে কথা: অঙ্কটি কথায় লিখুন (হাতে বা টাকা কথায় টুলে)।
2. কথা থেকে অঙ্ক: আপনার লেখা কথাটি অঙ্কে ফেরান (হাতে বা কথা থেকে অঙ্কে টুলে)।
3. মেলান: ফেরত আসা অঙ্ক মূল অঙ্কের সমান হলে কথা ঠিক।

মেলে না? তাহলে গরমিল কোথায় তা বের করে দুটোর একটি শুধরান, আর শুধরানোর পর আবার দুই দিক থেকে মেলান।

গরমিলের একটি উদাহরণ

অঙ্কে লেখা ১,২৫,০০০, কথায় লেখা “এক লক্ষ বাহান্ন হাজার”। কথা থেকে অঙ্কে ফেরালে হয় ১,৫২,০০০। দুটো মেলে না। কারণ “পঁচিশ” লিখতে গিয়ে “বাহান্ন” লেখা হয়েছে, অর্থাৎ অঙ্কের ২৫ উল্টে ৫২ হয়েছে। এই ধরনের ভুল চোখে সহজে ধরা পড়ে না, কিন্তু দুই দিকের যাচাইয়ে পড়ে।

গরমিলের সাধারণ কারণ

• অঙ্ক উল্টে যাওয়া: ২৫ ও ৫২, ১৬ ও ৬১।
• শূন্য কম-বেশি: এক লক্ষ (১,০০,০০০) ও দশ লক্ষ (১০,০০,০০০) গুলিয়ে ফেলা।
• ঘর বাদ পড়া: “হাজার” শব্দ ভুলে যাওয়া, যেমন “এক লক্ষ পঁচিশ” লিখলে মান ১,০০,০২৫ হয়ে যায়, ১,২৫,০০০ নয়।
• বানান ভুল: পঁয়ত্রিশ ও পঁয়তাল্লিশের মতো কাছাকাছি শব্দ গুলিয়ে ফেলা।
• পরে অঙ্ক বদল: অঙ্ক সংশোধন হলো, কথা পুরোনোই থেকে গেল।

কে কোনটিকে প্রাধান্য দেয়

অঙ্ক ও কথা না মিললে কোনটি ধরা হবে তা প্রতিষ্ঠান ও আইনের ওপর নির্ভর করে। চেকের ক্ষেত্রে সাধারণত ব্যাংক গরমিলে চেকটি ফেরত দিতে পারে। এ নিয়ে নিয়ম ব্যাংকভেদে আলাদা হতে পারে, তাই নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ব্যাংক বা আইনজীবীর সঙ্গে কথা বলুন। এই লেখা আইনি পরামর্শ নয়।

চেক লেখার আগের চেকলিস্ট

• অঙ্ক ও কথা একই ধাপে লিখেছেন কি?
• দুই দিক থেকে মিলিয়ে দেখেছেন কি?
• কথার শেষে “মাত্র” আছে কি, আর ফাঁকা জায়গা রেখে যাননি তো?
• কাটাকুটি বা ওভাররাইটিং নেই তো?

চেকের বিশেষ নিয়ম দেখুন চেকে টাকা কথায় লেখার গাইডে, আর ব্যবসার কাগজপত্রে ভাউচার ও ইনভয়েসের গাইড। ফর্ম বা দলিলে অঙ্কের ধরন বাংলা না ইংরেজি হবে তা মিলাতে অঙ্কের ধরনের গাইড দেখুন।

সীমাবদ্ধতা ও হালনাগাদ: টুল সহায়ক মাত্র, চূড়ান্ত দায় লেখকের। চেক বা দলিলে সই করার আগে অঙ্ক ও কথা নিজে পড়ে মিলিয়ে নিন। আইনি প্রশ্নে বিশেষজ্ঞের সঙ্গে পরামর্শ করুন। হালনাগাদ: ২৪ অক্টোবর ২০২৬।

সাধারণ প্রশ্ন

অঙ্ক ও কথা না মিললে কী হয়?

ব্যাংক বা হিসাব বিভাগ কাগজটি ফেরত দিতে বা প্রশ্ন তুলতে পারে। নির্দিষ্ট নিয়ম প্রতিষ্ঠানভেদে আলাদা।

কথা ঠিক আছে কি না কীভাবে দেখব?

কথাটি অঙ্কে ফিরিয়ে মূল অঙ্কের সঙ্গে মেলান। মিললে কথা ঠিক।

দুই টুল ব্যবহারের দরকার কী?

একটি অঙ্ক থেকে কথা বানায়, আরেকটি কথা থেকে অঙ্ক। একসঙ্গে ব্যবহার করলে ভুল দুই দিক থেকে ধরা পড়ে।