PDF এক জায়গায়: ছবি থেকে PDF, সাইজের সীমা, জোড়া আর পাতা বাছা

আবেদনের শেষ ধাপে একটি PDF চাওয়া হয়, কিন্তু আপনার হাতে কাগজ নানা অবস্থায়: কিছু ফোনের ছবি, কিছু বোর্ডের সাইট থেকে নামানো PDF, একটি স্ক্যান করা ফর্ম। প্রশ্নও নানা: ছবি থেকে PDF কীভাবে, সাইজ ২ MB-এ কীভাবে, আলাদা ফাইল কীভাবে এক করব, তিনটি বাড়তি পাতা কীভাবে ফেলব। এই লেখা সেই পুরো পথ এক জায়গায় রাখে এবং প্রতিটি প্রশ্নের বিস্তারিত গাইডে পাঠায়।

আগে একটি কথা: এই লেখার ফাইলের সাইজ, পাতার সংখ্যা ও সীমা কাল্পনিক উদাহরণ, আর হিসাব সূত্র থেকে বের করা, আসল কোনো ফাইল মেপে নয়। আপনার পোর্টালের সীমা বিজ্ঞপ্তিতে যা লেখা, সেটাই চূড়ান্ত।

কোন প্রশ্নে কোন কাজ

কোন টুল কী পারে, কী পারে না

পথ ঠিক করার আগে সীমা জেনে নেওয়া ভালো, নইলে ভুল টুলে সময় যায়।

• ছবি → PDF: ছবি থেকে PDF বানায়, প্রতিটি ছবি এক পাতায়। ছবি ঘোরানো, কাটা বা লেখা চেনা (OCR) এতে নেই।
• ছবির সাইজ কমান: ছবির সাইজ ও মাপ কমায়। তৈরি PDF ছোট করে না।
• PDF জোড়া ও পাতা আলাদা: তৈরি PDF জোড়ে, পাতা বের করে বা বাদ দেয়। সাইজ কমায় না, আর বুকমার্ক, ফর্মের ঘর ও ডিজিটাল সই না-ও রাখতে পারে।

তিনটি টুলই আপনার ব্রাউজারে কাজ করে, ফাইল সার্ভারে যায় না। এই সাইটে এখন তৈরি PDF-এর সাইজ কমানোর টুল নেই, তাই সাইজ ঠিক করার জায়গা হলো PDF তৈরির আগের ছবির স্তর।

ছবি আর তৈরি PDF মিশলে পাঁচ ধাপ

ধরুন সীমা ২ MB। তিনটি কাগজ ফোনের ছবি, বাকিগুলো বোর্ডের সাইট থেকে নামানো PDF, যাদের মোট সাইজ ৬০০ KB (কাল্পনিক)।

1. সীমাকে KB করুন, ১০% ফাঁক রাখুন: ২ × ১,০২৪ = ২,০৪৮ KB, ০.৯ গুণ ১,৮৪৩.২ KB। কেন ০.৯ আর কেন ১,০২৪, তার ব্যাখ্যা সাইজের গাইডে আছে।
2. তৈরি PDF-এর সাইজ বাদ দিন: ১,৮৪৩.২ − ৬০০ = ১,২৪৩.২ KB থাকে ছবির জন্য।
3. ছবি-প্রতি বাজেট: ১,২৪৩.২ ÷ ৩ = ৪১৪.৪ KB। ছবির সাইজ কমান টুলের ধাপ ২০, ৩০, ৫০, ৬০, ১০০, ২০০, ৩০০ ও ৫০০ KB; ৪১৪.৪-এর নিচের সবচেয়ে বড় ধাপ ৩০০ KB।
4. ছবিগুলো ৩০০ KB-এ ছোট করে ছবি → PDF-এ দিন। আসল ছবি থেকে শুরু করুন, ছোট করা ছবি আবার ছোট করবেন না। তিন ছবি ৩০০ KB করে ৯০০ KB, সঙ্গে PDF-এর সামান্য বাড়তি।
5. তৈরি PDF আর ছবির PDF জোড়ার টুলে দিন, ক্রম ঠিক করে জুড়ুন। মোট মোটামুটি ৬০০ + ৯০০ = ১,৫০০ KB, বাজেট ১,৮৪৩.২-এর ভেতরে।

এটি আন্দাজ। জোড়ার পর টুল যে সাইজ দেখায় সেটিই আসল, আর সেটি পোর্টালের সীমার (ছোট ধরে) নিচে কি না মিলিয়ে নিন। না মিললে সবচেয়ে ভারী অংশ খুঁজুন: ছবির পাতা হলে সেই ছবি আরও ছোট ধাপে নামান, যেমন ৩০০-এর জায়গায় ২০০।

সাতটি সাধারণ ভুল

জমা দেওয়ার আগে সাত লাইন

1. বিজ্ঞপ্তি থেকে টুকে নিন: কোন কাগজ, কী ক্রমে, সর্বোচ্চ সাইজ, ফরম্যাট (PDF), ফাইলের নামের নিয়ম।
2. আসল ছবি ও আসল PDF আলাদা ফোল্ডারে রাখুন।
3. সীমাকে KB করে ০.৯ গুণ করুন, তারপর ভাগ করুন (ওপরের পাঁচ ধাপ)।
4. ছবি ছোট করুন, PDF বানান, জুড়ুন বা পাতা বাছুন।
5. টুলের জানানো পাতার সংখ্যা আর সাইজ আপনার হিসাবের সঙ্গে মেলান।
6. ডাউনলোড খুলে প্রতিটি পাতা ১০০% মাপে দেখুন: নাম, রোল, তারিখ, সই।
7. ফাইলের নাম সরল ইংরেজিতে রেখে আপলোড করুন, আর আপলোডের পর পোর্টালের প্রিভিউ থাকলে সেটাও দেখুন।

সীমাবদ্ধতা ও হালনাগাদ: এই লেখার সংখ্যা সূত্রের হিসাব ও কাল্পনিক উদাহরণ; কোনো আসল ছবি বা PDF মেপে বা টুল আসল ব্রাউজারে চালিয়ে মেলানো হয়নি। টুলের সীমা (২০টি PDF, প্রতিটি ৫০ MB; ছবির তালিকার লক্ষ্য সাইজ) টুলের বর্তমান কোড অনুযায়ী। পোর্টালের নিয়ম বদলাতে পারে, তাই বিজ্ঞপ্তিই চূড়ান্ত। হালনাগাদ: ৩১ অক্টোবর ২০২৬।

সাধারণ প্রশ্ন

PDF-এর সাইজ কমানোর টুল আছে?

এই সাইটে তৈরি PDF ছোট করার টুল এখন নেই। ছবির PDF হলে আগে ছবি ছোট করুন, তারপর PDF বানান। এ নিয়ে আছে সাইজের গাইড।

আগে জুড়ব নাকি আগে ছোট করব?

আগে ছোট করুন, ছবির স্তরে, তারপর PDF বানিয়ে জুড়ুন। জোড়া ফাইলের সাইজ মোটামুটি যোগফলের কাছাকাছি, তাই জোড়ার আগেই প্রতিটি অংশের বাজেট ঠিক করা সহজ।

এক PDF থেকে কয়েকটি পাতা নিতে চাই, কীভাবে?

পাতা বের করা বা বাদ দেওয়ার কাজে লিখুন “১-৩, ৫, ৮-১০” ধরনের লেখা। নিয়ম ও ভুলের তালিকা আছে পাতা বাছার গাইডে।

ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?

না। তিনটি টুলই আপনার ব্রাউজারেই কাজ করে।

সব কাগজ একটি PDF-এই দিতে হবে?

পোর্টাল যা চায়। একাধিক ফাইল নিলে ভাগ করে দেওয়া সহজ, একটি ফাইলই চাইলে জোড়ার টুলে এক করুন।