টাকা কথায় লেখা এক জায়গায়: ঘর, চেক, ইনভয়েস, পয়সা, ইংরেজি

টাকা কথায় লেখার প্রশ্ন সাধারণত পাঁচ রকম: অঙ্ক ভেঙে কথায় কীভাবে বসাব, চেকে কোথায় কী লিখব, ইনভয়েসে কোন অঙ্ক কথায় যাবে, পয়সা থাকলে কী হবে, আর ইংরেজিতে Lakh না Million। অঙ্ক বসিয়ে বাংলা ও ইংরেজি দুটি ফল পেতে টাকা কথায় লেখার টুল আছে। এই লেখায় একই অঙ্ক ২,৩৫,৭৫০ ধরে পাঁচ প্রশ্নের উত্তর এক জায়গায় রাখা হলো; প্রতিটির বিস্তারিত গাইডের লিংকও আছে।

আগে একটি কথা: এই লেখার সংখ্যা ও কথাগুলো টুলের সূত্রে বের করা, উদাহরণের অঙ্ক কাল্পনিক। চেক বা দলিলে কথা বসানোর দায় আপনার, আর ব্যাংক বা প্রতিষ্ঠানের ছক আলাদা হতে পারে, তাই তাদের নির্দেশনাই চূড়ান্ত। টুলের হিসাব আপনার ব্রাউজারেই হয়।

অঙ্ক ভেঙে কথা: ডান থেকে ভাঙুন, বাঁ থেকে জুড়ুন

ঘরের ক্রম এই: প্রথম তিন অঙ্ক (একক, দশক, শত), তারপর প্রতি দুই অঙ্কে একটি ঘর, হাজার, লক্ষ, কোটি। ২,৩৫,৭৫০ ভাঙলে হয় ২ | ৩৫ | ৭৫০, মানে দুই লক্ষ, পঁয়ত্রিশ হাজার, সাত শত পঞ্চাশ। জুড়ে শেষে টাকা ও মাত্র বসালে: দুই লক্ষ পঁয়ত্রিশ হাজার সাত শত পঞ্চাশ টাকা মাত্র। কোটির পরে আলাদা ঘরের নাম নেই, কোটির সংখ্যাই বাড়ে: ১,০০,০০,০০,০০০ হয় “এক শত কোটি টাকা মাত্র”।

কোনো ঘরে শূন্য থাকলে কথায় সেই ঘরের নাম আসে না:

দেখতে কাছাকাছি অঙ্কও কথায় আলাদা: ১,০৫,০০০ হলো এক লক্ষ পাঁচ হাজার, আর ১,৫০,০০০ হলো এক লক্ষ পঞ্চাশ হাজার। বানানে ভুল বেশি হয় এই শব্দগুলোতে: পঁয়ত্রিশ (৩৫), পঁয়তাল্লিশ (৪৫), পঁয়ষট্টি (৬৫), পঁচাত্তর (৭৫), পঁচাশি (৮৫), অষ্টাশি (৮৮), পঁচানব্বই (৯৫)। নিয়মের পুরো ব্যাখ্যা আছে টাকা কথায় লেখার নিয়ম গাইডে।

চেক: অঙ্ক ও কথা হুবহু মেলাতে হয়

চেকের মূল ঘর পাঁচটি: তারিখ, প্রাপক, কথায় টাকা, অঙ্কে টাকা ও সই। কথা বাঁ দিক থেকে শুরু হয়, শেষে “মাত্র” বসে, আর বাকি ফাঁকা জায়গায় দাগ টানা হয় যাতে শব্দ যোগ করা না যায়। অঙ্কের পাশে সাধারণত “/-” দেওয়া হয়। ২,৩৫,৭৫০ টাকার চেকে তিনটি সাধারণ গোলমাল:

অঙ্ক ও কথা না মিললে সাধারণ রীতিতে কথায় লেখা পরিমাণ ধরা হয়, তবে ব্যাংক চেকটি ফেরত দিতে পারে। কাটাকাটি হলে নতুন পাতা নেওয়াই নিরাপদ। ঘরভিত্তিক নির্দেশনা, চেক ফেরতের কারণ ও চেকলিস্ট আছে চেকে টাকা কথায় লেখার নিয়ম গাইডে।

ইনভয়েস ও ভাউচার: কোন অঙ্ক কথায় যাবে

ধরুন ১০টি চেয়ার ১২,৫০০ টাকা দরে ১,২৫,০০০ টাকা, আর ২টি টেবিল ৫৫,৩৭৫ টাকা দরে ১,১০,৭৫০ টাকা। যোগ করলে ২,৩৫,৭৫০, আর “কথায়” লাইন হবে আগের মতোই দুই লক্ষ পঁয়ত্রিশ হাজার সাত শত পঞ্চাশ টাকা মাত্র। কথায় যাবে চূড়ান্ত দেয় অঙ্ক, মানে ছাড়, ভ্যাট বা অন্য যোগ-বিয়োগের পরে ক্রেতাকে যা শোধ করতে হবে। ভ্যাটের হার এখানে ধরা হয়নি; প্রযোজ্য হার সরকারি উৎসে বা হিসাবরক্ষকের কাছে যাচাই করুন।

এখন ধরুন ৫,০০০ টাকা ছাড় দেওয়া হলো (কাল্পনিক)। চূড়ান্ত অঙ্ক ২,৩০,৭৫০, আর কথা হবে দুই লক্ষ ত্রিশ হাজার সাত শত পঞ্চাশ টাকা মাত্র। পুরোনো লাইন থেকে গেলে একই ইনভয়েসে ২,৩৫,৭৫০ আর ২,৩০,৭৫০ দুই রকম পরিমাণ দাঁড়ায়, অথচ তফাত শুধু “পঁয়ত্রিশ” আর “ত্রিশ” শব্দে, যা চোখ এড়িয়ে যায়। তাই অঙ্ক বদলালে প্রতিবার টুল থেকে নতুন কথা নিন। ভাউচারে অঙ্ক বাইরে, কথা বন্ধনীতে: “আমি ৳ ১২,৫০০ (বারো হাজার পাঁচ শত টাকা মাত্র) বুঝিয়া পাইলাম।” নমুনা বাক্য, কিস্তি ও হাতে লেখা ভাউচারের সতর্কতা আছে ভাউচার ও ইনভয়েসে টাকা কথায় লেখা গাইডে।

পয়সা: দশমিকের পরের দুই অঙ্ক

এক টাকা ১০০ পয়সা, তাই দশমিকের পরের প্রথম দুই অঙ্ক পয়সা। টুল তৃতীয় অঙ্ক ৫ বা বেশি হলে পয়সা এক বাড়ায়, ৪ বা কম হলে বাড়ায় না। চতুর্থ অঙ্ক আলাদা করে ধরে না।

দুটি ফাঁদ মনে রাখুন। প্রথমটি ১০.৫: টুল পেছনে একটি শূন্য ধরে নেয়, তাই এটি পঞ্চাশ পয়সা, পাঁচ পয়সা নয়; পাঁচ পয়সা বোঝাতে ১০.০৫ লিখুন। দ্বিতীয়টি ভাগ: ২,৩৫,৭৫০ টাকা তিন ভাগ করলে প্রতিটি ৭৮,৫৮৩.৩৩ (তৃতীয় অঙ্ক ৩, তাই বাড়ে না)। তিনটি যোগ করলে ২,৩৫,৭৪৯.৯৯, এক পয়সা কম। ৭৮,৫৮৩.৩৩ + ৭৮,৫৮৩.৩৩ + ৭৮,৫৮৩.৩৪ ধরলে ঠিক ২,৩৫,৭৫০.০০ হয়, তবে বাড়তি পয়সা কোন ভাগে বসবে তা আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়মে ঠিক হবে। বিস্তারিত আছে পয়সাসহ টাকা কথায় লেখার নিয়ম গাইডে।

ইংরেজিতে: Lakh না Million

টুলের ইংরেজি ফল Lakh-Crore পদ্ধতিতে। প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হাতের, টাকার পরে Taka, পয়সা থাকলে and দিয়ে Paisa, শেষে Only। ২,৩৫,৭৫০ হয় Two Lakh Thirty Five Thousand Seven Hundred Fifty Taka Only, আর ২,৩৫,৭৫০.২৫ হয় Two Lakh Thirty Five Thousand Seven Hundred Fifty Taka and Twenty Five Paisa Only। একই সংখ্যা Million ধরনে ২,৩৫,৭৫০ = 235,750, মানে Two Hundred Thirty Five Thousand Seven Hundred Fifty। এই ধরন টুলে নেই, হাতে বসাতে হয়।

সূত্র সহজ: ১০ লক্ষ = ১ মিলিয়ন, ১ কোটি = ১০ মিলিয়ন। ফর্মে Tk বা BDT না লিখে পুরো Taka লিখুন। টুল শুধু টাকা ও পয়সার জন্য, ডলারের মতো অন্য মুদ্রায় নাম হাতে বসাতে হয়। ইংরেজি ফরম্যাটের বিস্তারিত আছে ইংরেজিতে টাকা কথায় লেখার নিয়ম গাইডে।

ছয়টি ভুল আর সমাধান

কোন প্রশ্নে কোন গাইড

কথা লেখার আগের পাঁচ ধাপ

1. চূড়ান্ত দেয় অঙ্কটি ঠিক করুন: ছাড়, ভ্যাট বা অন্য যোগ-বিয়োগের পরের অঙ্ক।
2. অঙ্ক দুবার দেখুন: কমা আর শূন্যের সংখ্যা, বিশেষ করে ১,০০,০০০ আর ১০,০০,০০০।
3. টুলে বসিয়ে বাংলা কথা নিন; ইংরেজি ফর্ম হলে ইংরেজি ফলও।
4. কথা থেকে অঙ্কে ফিরে মেলান: ফেরা অঙ্ক মূল অঙ্কের সমান কি না দেখুন।
5. কাগজে বসানোর পর একবার পড়ুন: শেষে “মাত্র” আছে কি না আর বাকি জায়গায় দাগ পড়েছে কি না দেখুন।

টুলে মেলানোর চার ধাপ

1. টাকা কথায় লেখার টুল খুলে ঘরে ২৩৫৭৫০ লিখুন। কমা বা ৳ থাকলেও চলে। ফলে “৳ ২,৩৫,৭৫০”, বাংলা কথা আর ইংরেজি লাইন আসে, দুটির পাশে আলাদা কপি বোতাম আছে।
2. ঘরে ২৩৫৭৫০.২৫ লিখুন। কথায় “পঁচিশ পয়সা” যোগ হয়। তারপর ১০.৫ আর ১০.০৫ আলাদা করে লিখে দেখুন, প্রথমটিতে পঞ্চাশ ও দ্বিতীয়টিতে পাঁচ পয়সা আসবে।
3. কথা থেকে অঙ্কে (টাকা) টুলে বাংলা কথাটি বসান। “৳ ২,৩৫,৭৫০” আসে, নিচে “আমি যা বুঝেছি” লাইনও দেখায়। “পঁয়ত্রিশ”-এর জায়গায় “তিপ্পান্ন” বসালে ২,৫৩,৭৫০ আসে, তাই উল্টে যাওয়া অঙ্ক ধরা পড়ে।
4. ইংরেজি ফলে সব অক্ষর বড় হাতের লাগলে তা কপি করে ইংরেজি কেস কনভার্টার-এ বসিয়ে “বড় হাতের” বোতাম চাপুন।

টুলের ফলে যা মিলিয়ে নেবেন

• টুল সর্বোচ্চ ১২ অঙ্ক নেয়; ১৩ অঙ্ক দিলে “এই টুলে ১২ অঙ্কের বেশি সংখ্যা সমর্থিত নয়।” লেখা আসে।
• বাংলা ফলে “লক্ষ” ও “শত” বসে। আপনার প্রতিষ্ঠান “লাখ” বা “শ” চাইলে কপির পরে হাতে বদলান।
• উল্টো টুল শুধু বাংলা শব্দ বোঝে; Two Lakh লিখলে সে শব্দটি চিনতে পারে না। ইংরেজি যাচাই করতে মূল অঙ্ক টুলে বসিয়ে ফল মেলান।
• উল্টো টুল অচেনা বানান (যেমন “পঁয়ত্রিস”) ধরিয়ে দেয়, কিন্তু চন্দ্রবিন্দু ছাড়া “পয়ত্রিশ”-কেও “পঁয়ত্রিশ” ধরে নেয়। তাই বানান নিজে একবার দেখুন।
• পয়সা দুই অঙ্ক পর্যন্ত; প্রতিষ্ঠানের রাউন্ডিংয়ের নিয়ম আলাদা হলে অঙ্ক নিজে ঠিক করে বসান।

সীমাবদ্ধতা ও হালনাগাদ: এই লেখা সাধারণ গাইড, ব্যাংকের নির্দেশনা বা আইনি পরামর্শ নয়; অঙ্ক ও কথা না মিললে কোনটি ধরা হবে, তা ব্যাংক বা আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়মে দেখে নিন। Million ধরনের ইংরেজি লাইনগুলো টুলের ফল নয়, সরল নিয়মে হাতে বানানো। হালনাগাদ: ২৯ অক্টোবর ২০২৬।

সাধারণ প্রশ্ন

১ কোটিতে কত লক্ষ?

১০০ লক্ষ। এক লক্ষ ১,০০,০০০ টাকা, আর এক কোটি ১,০০,০০,০০০ টাকা।

চেকে অঙ্ক ও কথা আলাদা হলে কোনটি ধরা হয়?

সাধারণ রীতিতে কথায় লেখা পরিমাণ ধরা হয়। তবে ব্যাংক চেক ফেরত দিতে পারে, তাই লেখার সময়ই দুটি মিলিয়ে নিন।

ইনভয়েসে কোন অঙ্ক কথায় লিখব?

ছাড় ও ভ্যাটের পরের চূড়ান্ত দেয় অঙ্কটি, অর্থাৎ ক্রেতাকে যা শোধ করতে হবে।

১০.৫ লিখলে কত পয়সা হয়?

পঞ্চাশ পয়সা। টুল ১০.৫-কে ১০.৫০ ধরে। পাঁচ পয়সা বোঝাতে ১০.০৫ লিখুন।

১০ লক্ষ টাকা ইংরেজিতে কীভাবে লিখব?

Lakh পদ্ধতিতে “Ten Lakh Taka Only”, আর Million পদ্ধতিতে “One Million Taka Only”।