দোকান, কোচিং সেন্টার বা অনলাইন ব্যবসার প্রচারে একসঙ্গে শত শত থেকে হাজার হাজার গ্রাহকের কাছে SMS যায়। তখন প্রতিটি SMS অংশের দাম যোগ হয়ে মোটা অঙ্ক দাঁড়ায়। SMS কাউন্টারে বার্তা বসিয়ে অংশ গুনে নিলে খরচ আগে থেকেই হিসাব করা যায়। এই লেখায় সূত্র ও নমুনা হিসাব আছে।
মোট খরচের সূত্র
মোট খরচ = প্রাপকের সংখ্যা × বার্তার SMS অংশ × প্রতি SMS-এর দর
নমুনা হিসাবের জন্য ধরা যাক, দর প্রতি SMS অংশ ০.৫০ টাকা। এটি শুধু উদাহরণ; আপনার সেবাদাতার আসল দর আলাদা হবে।
নমুনা হিসাব
১০,০০০ জন প্রাপক:
- ১ অংশের বার্তা: ১০,০০০ × ১ × ০.৫০ = ৫,০০০ টাকা
- ২ অংশের বার্তা: ১০,০০০ × ২ × ০.৫০ = ১০,০০০ টাকা
- ৩ অংশের বার্তা: ১০,০০০ × ৩ × ০.৫০ = ১৫,০০০ টাকা
বাংলা বার্তা ৭০ অক্ষরের মধ্যে থাকলে ১ অংশ, ৭১ হলেই ২ অংশ। অর্থাৎ একটি অক্ষর বেশি হলেই খরচ ১০০% বাড়ে (৫,০০০ থেকে ১০,০০০)। শতাংশের এই হিসাব বুঝতে দেখুন বৃদ্ধি ও হ্রাসের শতাংশ গাইড এবং শতকরা হিসাবের টুল।
বাজেট থেকে কত জনকে পাঠানো যাবে
উল্টো হিসাবও দরকার হয়। বাজেট ৮,০০০ টাকা, বার্তা ২ অংশ, দর ০.৫০ টাকা হলে প্রাপক = ৮,০০০ ÷ (২ × ০.৫০) = ৮,০০০ জন। বার্তা ১ অংশে নামাতে পারলে একই বাজেটে ১৬,০০০ জনকে পাঠানো যায়। অর্থাৎ বার্তা ছোট করলে পৌঁছানো গ্রাহক দ্বিগুণ হয়।
খরচ কমানোর উপায়
- বার্তা এক অংশের সীমার মধ্যে আনুন (বাংলায় ৭০, ইংরেজিতে ১৬০)। কৌশল পাবেন বাংলা SMS-এর গাইডে।
- বাঁকা উদ্ধৃতি ও ইমোজি এড়ান, যাতে ইংরেজি বার্তা Unicode না হয়। বিস্তারিত: Unicode-এর ফাঁদ।
- প্রাপকের তালিকা ছেঁকে নিন: ভুল বা বন্ধ নম্বরে পাঠালে টাকা নষ্ট হয়।
- পুরো তালিকায় পাঠানোর আগে ১০-২০ জনের ওপর পরীক্ষা চালিয়ে অংশ ও ফল দেখুন।
বার্তায় কী কী রাখবেন
- প্রতিষ্ঠানের নাম, যাতে প্রাপক বুঝতে পারেন কে পাঠাচ্ছে।
- একটিই স্পষ্ট কাজ বা প্রস্তাব।
- প্রয়োজন হলে বার্তা বন্ধ করার উপায়। বাল্ক বার্তার নিয়ম ও অনুমতির বিষয়ে বাংলাদেশের বিধি ও আপনার সেবাদাতার শর্ত মেনে চলুন।
সীমাবদ্ধতা ও হালনাগাদ: এখানকার দর ও খরচ শুধু উদাহরণ, কোনো সেবাদাতার আসল দর নয়। প্রকৃত বিল, ন্যূনতম পরিমাণ ও নিয়ম সেবাদাতাভেদে আলাদা। বাল্ক SMS-এর আইনি শর্ত নিজে যাচাই করুন। হালনাগাদ: ২৩ অক্টোবর ২০২৬।
সাধারণ প্রশ্ন
SMS প্রচারের খরচ কীভাবে বের করব?
প্রাপকের সংখ্যা × বার্তার SMS অংশ × প্রতি SMS-এর দর।
বাংলা বার্তা ৭১ অক্ষর হলে খরচ কত বাড়ে?
বার্তা ১ থেকে ২ অংশ হয়ে যায়, তাই একই দরে খরচ দ্বিগুণ হয়।
খরচ বাঁচানোর সবচেয়ে সহজ উপায় কী?
বার্তা এক অংশের সীমার মধ্যে ছোট করা এবং পুরো তালিকায় পাঠানোর আগে গোনা মিলিয়ে নেওয়া।