ফ্রিল্যান্সিংয়ে প্রজেক্টের দাম ডলারে ঠিক হয়, কিন্তু খরচ হয় টাকায়। তাই ক্লায়েন্টের দেওয়া ৫০০ ডলার সত্যিই ব্যাংকে কত টাকা হয়ে ঢুকবে, সেই হিসাব ঠিকমতো জানা দরকার। মাঝখানে প্ল্যাটফর্মের ফি, পেমেন্ট সেবার ফি আর রেটের ফারাক থাকে। ডলার-টাকা কনভার্টার দিয়ে শেষ ধাপের গুণটা সহজে করা যায়; এই লেখায় পুরো হিসাবটা ধাপে ধাপে দেখানো হলো।
আগে একটি কথা: নিচের ফি (১০% ও ২%) ও রেট (১১৯, ১২০) সবই কাল্পনিক উদাহরণ। প্রতিটি প্ল্যাটফর্ম ও পেমেন্ট সেবার ফি আলাদা এবং বদলায়। আপনার আসল ফি সেবার নিজস্ব পাতা বা স্টেটমেন্ট থেকে দেখে নিন।
ডলার থেকে টাকায় আসার পথের ধাপ
সাধারণত পথটা এমন: ক্লায়েন্ট পেমেন্ট দেয়, প্ল্যাটফর্ম নিজের কমিশন কেটে নেয়, তারপর টাকা তোলার সময় পেমেন্ট সেবা বা ব্যাংক ফি কাটে, সবশেষে ডলার টাকায় ভাঙানো হয়। প্রতিটি ধাপ হিসাবে ধরলে তবেই হাতে পাওয়া অঙ্ক মিলবে।
উদাহরণ: ৫০০ ডলারের প্রজেক্ট
- প্রজেক্টের মূল্য: ৫০০ ডলার।
- প্ল্যাটফর্ম ফি ১০% = ৫০ ডলার, থাকে ৪৫০ ডলার।
- পেমেন্ট ফি ২% (৪৫০-এর ২%) = ৯ ডলার, থাকে ৪৪১ ডলার।
- ব্যাংকের রেট ১১৯ ধরলে ৪৪১ × ১১৯ = ৫২,৪৭৯ টাকা।
শেষ ধাপটি টুলে বসালে সঙ্গে সঙ্গে মিলিয়ে দেখা যায়: ৪৪১ USD, রেট ১১৯, ফল ৫২,৪৭৯ টাকা। বিনা ফিতে ১২০ রেটে হিসাব করলে ৬০,০০০ টাকা মনে হয়, অর্থাৎ বাস্তবে ৭,৫২১ টাকা (প্রায় ১২.৫%) কম আসছে। এই ফারাকটা আগে থেকে না জানলে বাজেট গোলমাল হয়ে যায়।
লক্ষ করুন, ফি সবসময় আগের ধাপের পর বাকি অঙ্কের ওপর কাটে। ১০% আর ২% যোগ করে ১২% ধরে ৫০০ থেকে কাটলে ৪৪০ আসে, যা সামান্য ভুল। ধাপে ধাপে শতকরা কাটার নিয়ম আছে শতকরা হিসাবের গাইডে।
উল্টো হিসাব: হাতে কত চাই, ইনভয়েস কত দেব
ধরুন মাসে হাতে ৫০,০০০ টাকা পেতে চান। ১১৯ রেটে সেটি ৪২০.১৭ ডলার। পেমেন্ট ফির আগের অঙ্ক বের করতে ০.৯৮ দিয়ে ভাগ করুন: ৪২৮.৭৪। প্ল্যাটফর্ম ফির আগের অঙ্ক বের করতে ০.৯ দিয়ে ভাগ: ৪৭৬.৩৮। অর্থাৎ ইনভয়েস অন্তত প্রায় ৪৭৭ ডলার ধরতে হবে (৪৭৭ ডলারে ফল দাঁড়ায় প্রায় ৫০,০৬৫ টাকা)। কাজের দাম ঠিক করার সময় এই উল্টো হিসাবই সবচেয়ে কাজের।
নিজের ফি দিয়ে হিসাব করার ছক
- প্ল্যাটফর্মের শতকরা কমিশন ও কোনো স্থির ফি থাকলে তা লিখে রাখুন।
- টাকা তোলার ফি (শতকরা বা স্থির) সেবার পাতায় দেখুন।
- ব্যাংক বা সেবা কোন রেটে ভাঙাবে, তা জেনে নিন। আয়ে ব্যাংকের কেনা রেট কম হয়, দেখুন রেটের গাইডে।
- ফি বাদ দিয়ে পাওয়া ডলারকে রেট দিয়ে গুণ করুন।
কর ও অন্যান্য বিষয়
বিদেশি আয়ের কর, নিবন্ধন ও ঘোষণার নিয়ম আলাদা, সেগুলো এই টুলের বিষয় নয়। হিসাব ধরে রাখতে চাইলে মূল ডলার অঙ্ক, ফি, রেট আর টাকার ফল প্রতিটি লেনদেনের পাশে লিখে রাখুন। আয়করের সাধারণ ধারণা পেতে আয়কর গাইড দেখতে পারেন, তবে নিজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নিয়ম এনবিআর বা কর পরামর্শকের কাছে যাচাই করে নিন।
সীমাবদ্ধতা ও হালনাগাদ: ১০%, ২% ও রেটগুলো কাল্পনিক; সেবাভেদে ফি, ধাপ ও সময় বদলায়। টুল ফি কাটে না, শুধু আপনার দেওয়া ডলার অঙ্ককে আপনার দেওয়া রেটে গুণ করে। ফি-র ধাপগুলো হাতে বা ক্যালকুলেটরে আগে করে নিতে হবে। হালনাগাদ: ২৪ অক্টোবর ২০২৬।
সাধারণ প্রশ্ন
৫০০ ডলারে হাতে কত টাকা আসবে?
উদাহরণের ফি ও রেটে ৫২,৪৭৯ টাকা। আপনার আসল ফি ও রেট বসালে অঙ্ক বদলাবে।
ফি কি টুলে বসানো যায়?
না। আগে ফি কেটে ডলারের নিট অঙ্ক বের করুন, তারপর সেটি টুলে রেট দিয়ে গুণ করুন।
হাতে নির্দিষ্ট টাকা পেতে ইনভয়েস কত ধরব?
টাকাকে রেট দিয়ে ভাগ করুন, তারপর পেমেন্ট ফি ও প্ল্যাটফর্ম ফির গুণক দিয়ে পরপর ভাগ করুন। উপরের উদাহরণে ৪৭৬.৩৮ ডলার।
কোন রেট ধরব?
আয়ের হিসাবে ব্যাংকের কেনা রেট ধরাই নিরাপদ, কারণ সেটি কম।