গ্র্যাচুইটিতে চাকরির মেয়াদ: ৬ মাসের নিয়ম ও ন্যূনতম বছর

ধরুন সুমন নামে এক কাল্পনিক কর্মী ৭ বছর ৮ মাস চাকরি করেছেন, শেষ মাসের মূল বেতন ৩০,০০০ টাকা। গ্র্যাচুইটি ক্যালকুলেটরে একবার তাঁর গ্র্যাচুইটি আসে ২,১০,০০০, আরেকবার ২,৪০,০০০। তফাত ৩০,০০০ টাকা, কারণ শুধু একটি ঘরের বাছাই বদলেছে: ৬ মাসের বেশি অংশ গোনা হবে কি না। এই লেখায় আছে টুল চাকরির মেয়াদকে কীভাবে পূর্ণ বছরে ভাঙে, ৬ মাসের নিয়ম ঠিক কোথায় কাজ করে আর ন্যূনতম মেয়াদের ফাঁদটি কী। সব অঙ্ক টুলের নিজের গণনার ফাংশন Node-এ চালিয়ে বের করা। সুমন কাল্পনিক। হিসাবের মূল সূত্র আগে দেখতে চাইলে পড়ুন গ্র্যাচুইটি কীভাবে হিসাব হয়।

বছর ও মাস মিলে মোট মাস

টুল আপনার দেওয়া বছর ও অতিরিক্ত মাস জুড়ে মোট মাস বের করে: মোট মাস = ১২ × বছর + মাস। তারপর ১২ দিয়ে ভাগ করে পূর্ণসংখ্যা অংশটি পূর্ণ বছর, বাকিটা অতিরিক্ত মাস। সুমনের ৭ বছর ৮ মাস: ১২ × ৭ + ৮ = ৯২ মাস, ৯২ ÷ ১২ = ৭ পূর্ণ বছর, বাকি ৮ মাস। মাসের ঘরে ০ থেকে ১১ চলে, ১২ বা বেশি দিলে টুল ত্রুটি দেখায়। তাই “০ বছর ৯২ মাস” না লিখে মেয়াদ বছর ও মাসে ভেঙে লিখুন।

টুলে দিনের ঘর নেই, শুধু বছর ও মাস। তাই মেয়াদ ৭ বছর ৮ মাস ১৪ দিন হলেও ১৪ দিন বাদ যায়।

৬ মাসের বেশি অংশ: দুটি বাছাই

অতিরিক্ত মাস পূর্ণ বছর না হলে তার কী হবে, তা ঠিক করে এই ঘরের দুটি বিকল্প:

• গোনা হবে না: অতিরিক্ত মাস যত-ই হোক, শুধু পূর্ণ বছর ধরা হয়।
• পূর্ণ এক বছর ধরা হবে: অতিরিক্ত মাস ৬-এর বেশি হলে পূর্ণ বছর এক বাড়ে।

শর্তটি “৬ মাসের বেশি”, তাই ঠিক ৬ মাসে বছর বাড়ে না। ৭ বছরের পর অতিরিক্ত মাস ৫, ৬ ও ৭ ধরে (মূল বেতন ৩০,০০০, বছরে ৩০ দিন):

অর্থাৎ ৭ মাস পেরোলেই একটি পূর্ণ বছরের (এখানে ৩০,০০০ টাকার) তফাত হয়। সুমনের ৮ মাস তাই ২,১০,০০০ বা ২,৪০,০০০, আপনার প্রতিষ্ঠান কোন নিয়মে চলে তার ওপর। আপনি যদি ঠিক ৬ মাসে আছেন, দুই বিকল্পেই একই ফল আসবে, এটি মাথায় রাখুন।

টুল “৬ মাসের বেশি” নিয়মটি ঠিক করে দেয় না। কোন নিয়ম আপনার ক্ষেত্রে খাটে, তা চুক্তি, প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা বা এইচআর থেকে জেনে বাছুন।

ন্যূনতম মেয়াদের ফাঁদ

“ন্যূনতম চাকরির মেয়াদ (বছর)” ঘরের শুরুর মান ৫। মেয়াদ এর কম হলে টুল গ্র্যাচুইটি শূন্য দেখায় আর লিখে দেয়, চাকরির মেয়াদ ন্যূনতম ঐ বছরের কম, তাই গ্র্যাচুইটি ধরা হয়নি। কিন্তু একটি জিনিস চোখ এড়ায়: এই পরীক্ষা হয় আসল মাস দিয়ে, ৬ মাসের নিয়মে গোল করা বছর দিয়ে নয়।

উদাহরণ: ৪ বছর ১১ মাস, “পূর্ণ এক বছর ধরা হবে” বাছা, ন্যূনতম মেয়াদ ৫। অতিরিক্ত ১১ মাস ৬-এর বেশি, তাই “গোনা পূর্ণ বছর” ঘরে ৫ দেখায়। অথচ ৫৯ মাস, ৬০-এর কম, তাই গ্র্যাচুইটি ০। ফল একসঙ্গে দুটি কথা বলছে বলে প্রথমবার দেখলে ধাঁধা লাগে।

মূল বেতন ৩০,০০০, বছরে ৩০ দিন। ন্যূনতম মেয়াদের ঘরে দশমিকও চলে। ২.৫ দিলে ৩০ মাস ধরা হয়: ২ বছর ৬ মাসে গ্র্যাচুইটি আসে, ২ বছর ৫ মাসে আসে না। ঘরে ০ দিলে মেয়াদের শর্তই থাকে না, তবে পূর্ণ বছর ০ হলে (যেমন ০ বছর ৩ মাস) গ্র্যাচুইটি তখনও ০।

যোগদানের তারিখ থেকে মেয়াদ বের করা

মেয়াদ জানা না থাকলে বয়স ক্যালকুলেটর কাজে লাগতে পারে। তারিখের হিসাব একই: “জন্মতারিখ” ঘরে যোগদানের তারিখ আর “এই তারিখ পর্যন্ত” ঘরে শেষ কর্মদিবস দিন, ফলে বছর-মাস-দিন আসবে। বিস্তারিত নিয়ম আছে বয়স কীভাবে হিসাব হয় গাইডে।

উদাহরণ: যোগদান ১ জানুয়ারি ২০১৯, শেষ দিন ১৫ অক্টোবর ২০২৬। মেয়াদ ৭ বছর ৯ মাস ১৪ দিন। গ্র্যাচুইটি টুলে বসবে ৭ বছর ও ৯ মাস, ১৪ দিন বাদ। মূল বেতন ৩০,০০০ ও বছরে ৩০ দিনে “গোনা হবে না” হলে ৭ বছর, ২,১০,০০০; “পূর্ণ এক বছর ধরা হবে” হলে ৮ বছর, ২,৪০,০০০। শেষ দিনটি গোনা হবে কি না আর দিনের অংশের কী হবে, তা প্রতিষ্ঠানের নিয়মে আলাদা হতে পারে, তাই এইচআরের হিসাবের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

যা মনে রাখবেন

• মেয়াদ ৫ ও ৬ মাসের নিয়ম আইনের ঘোষণা নয়। ৫ বছর শুধু টুলের শুরুর মান; ৬ মাসের নিয়ম আপনি বাছেন। দুটিই নিজের ক্ষেত্রে মিলিয়ে নিন।
• চূড়ান্ত অঙ্ক প্রতিষ্ঠানের। টুলের ফল আনুমানিক, আর কর বা অন্য পাওনা ধরা হয় না।
• দিনের অংশ বাদ। টুল শুধু বছর ও মাস ধরে।

সীমাবদ্ধতা ও হালনাগাদ: লেখার সব অঙ্ক টুলের সোর্স কোড পড়ে আর তার গণনার ফাংশন Node-এ চালিয়ে মেলানো। টুল ও বয়স ক্যালকুলেটর আসল ব্রাউজারে খুলে চালিয়ে দেখিনি; তারিখের উদাহরণটি (৭ বছর ৯ মাস ১৪ দিন) আলাদা একটি তারিখ-হিসাবে যাচাই করা। সুমন কাল্পনিক। হালনাগাদ: ২৬ অক্টোবর ২০২৬।

সাধারণ প্রশ্ন

ঠিক ৬ মাস থাকলে কি পূর্ণ বছর ধরা হয়?

টুলে না। শর্ত “৬ মাসের বেশি”, তাই ৭ বছর ৬ মাসে দুই বিকল্পেই ৭ বছর। ৭ মাস হলে “পূর্ণ এক বছর ধরা হবে” বাছলে ৮ বছর।

গোনা পূর্ণ বছর ৫ দেখাল কিন্তু গ্র্যাচুইটি ০ কেন?

৬ মাসের নিয়মে গোল করা বছর ৫ হয়েছে, কিন্তু আসল মেয়াদ ন্যূনতমের (৬০ মাস) কম। টুল ন্যূনতম মেয়াদ আসল মাস দিয়ে দেখে।

মেয়াদ ৫ বছরের কম হলে কিছুই পাব না?

টুলে শূন্য আসবে যতক্ষণ ন্যূনতম মেয়াদের ঘরে ৫ থাকে। আপনার ক্ষেত্রে ন্যূনতম মেয়াদ আলাদা হলে ঘরটি বদলান; সেটি আপনার চুক্তি ও নীতি থেকে জানুন।

দিন বাদ যায় কেন?

টুল শুধু বছর ও মাস নেয়। মেয়াদে বাড়তি দিন থাকলে তা এই টুলে ধরা হয় না। প্রতিষ্ঠান দিনও গুনলে ফল সামান্য আলাদা হবে।