পাসপোর্ট, ব্যাংক হিসাব, ভর্তি বা চাকরির আবেদনের ফর্মে প্রায়ই লেখা থাকে: “ইংরেজিতে বড় হাতের অক্ষরে (BLOCK LETTER) লিখুন”। হাতে লেখা ফর্মে এটি পরিষ্কার পড়ার জন্য, আর অনলাইন ফর্মে ডেটা একরূপ রাখতে। নাম ও ঠিকানা আগে ছোট বা মিশ্র কেসে টাইপ করা থাকলে কেস কনভার্টারে এক ক্লিকে সব বড় হাতের করে নিতে পারেন।
প্রথমে ফর্মের নির্দেশনা দেখুন
সব ফর্ম বড় হাতের চায় না। কেউ চায় সব বড়, কেউ টাইটেল কেস, কেউ কিছুই বলে না। নির্দেশনা না পেলে নামের ক্ষেত্রে সাধারণত পরিচয়পত্র বা সনদে যেভাবে আছে সেভাবেই লিখুন। বানান ও কেসের মিল না থাকলে যাচাইয়ে প্রশ্ন উঠতে পারে।
ফর্মের ঘরে উদাহরণ
| ঘর | আগে | বড় হাতের |
|---|---|---|
| নাম | Md. Rafiqul Islam | MD. RAFIQUL ISLAM |
| পিতার নাম | abdul karim | ABDUL KARIM |
| ঠিকানা | House 12, Road 5, Mirpur, Dhaka 1216 | HOUSE 12, ROAD 5, MIRPUR, DHAKA 1216 |
লক্ষ করুন, অঙ্ক, কমা ও দাঁড়ি যেমন ছিল তেমনই থাকে। শুধু অক্ষর বড় হয়।
নামের বিশেষ বানান
বড় হাতের (UPPERCASE) করলে নামের কোনো সমস্যা হয় না, কারণ সব অক্ষরই বড় হয়। সমস্যা হয় টাইটেল কেসে বদলালে। যান্ত্রিক টুল ধরে নেয় প্রতিটি শব্দের শুধু প্রথম অক্ষর বড়, ফলে কিছু নামের বানান ভেঙে যায়।
| ঠিক রূপ | স্বয়ংক্রিয় টাইটেল কেসে যা আসতে পারে |
|---|---|
| McDonald | Mcdonald |
| O’Neil | O’neil |
| de Silva (ছোট de-সহ) | De Silva |
তাই টাইটেল কেসে বদলে নামের শেষ রূপ হাতে মিলিয়ে নিন। বাংলাদেশি নামে এ সমস্যা কম, তবে “Md.”, “Mst.” বা মাঝের নামে সংক্ষেপের দাঁড়ি ঠিক আছে কি না দেখে নিন।
বাংলা নাম ইংরেজি বানানে
ফর্মে সাধারণত নামের ইংরেজি বানান সনদের মতো লিখতে হয়। বানান বদলে লিখলে (যেমন Rafiqul বনাম Rafikul) অমিল ধরা পড়তে পারে। কেস বদলানো শুধু অক্ষরের আকার বদলায়, বানান শুধরে দেয় না।
বদলানোর ধাপ
- নাম, পিতার নাম ও ঠিকানা আলাদা আলাদা করে বা একসঙ্গে টুলে বসান।
- UPPERCASE বেছে ফল নিন।
- ফর্মের ঘরে বসিয়ে নির্দেশিত দৈর্ঘ্যের মধ্যে আছে কি দেখুন। ঘরের অক্ষর সীমা থাকলে গাইড আছে অক্ষর সীমা মেলানোর কৌশলে।
- অঙ্কের ধরন ফর্মের চাহিদা মতো কি দেখুন, প্রয়োজনে ফর্ম, তারিখ ও ফোন নম্বরের গাইড অনুযায়ী।
ইমেইল ও ইউজারনেম
ইমেইল ঠিকানা, পাসওয়ার্ড বা ব্যবহারকারীর নাম বড় হাতের করবেন না। অনেক সিস্টেম এগুলোর কেস আলাদা ধরে, আর বদলে ফেললে লগইন বা যাচাই ব্যর্থ হতে পারে। শুধু নাম ও ঠিকানার মতো সাধারণ লেখা বদলান।
সীমাবদ্ধতা ও হালনাগাদ: কোন কেস ও ধরন চলবে তা প্রতিটি ফর্ম ও প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব নিয়ম। এখানকার কথা সাধারণ পরামর্শ, কোনো নির্দিষ্ট সংস্থার নির্দেশনা নয়। হালনাগাদ: ২৩ অক্টোবর ২০২৬।
সাধারণ প্রশ্ন
ফর্মে নাম সব বড় হাতের অক্ষরে লিখতে হলে কী করব?
নামটি কেস কনভার্টারে বসিয়ে UPPERCASE বেছে নিন, তারপর ফর্মের ঘরে বসান।
বড় হাতের করলে কি নামের বানান বদলে যায়?
না। শুধু অক্ষরের আকার বদলায়, বানান একই থাকে।
ইমেইল ঠিকানাও কি বড় হাতের করা যাবে?
না করাই নিরাপদ। ইমেইল, পাসওয়ার্ড ও ইউজারনেমে কেস বদলালে সমস্যা হতে পারে।